Integratie en koppelingen
AFAS koppeling
AFAS Profit koppelen aan je warehouse, webshop of CRM, zodat je administratie en operatie dezelfde cijfers gebruiken. Wij kiezen, bouwen en beheren de koppeling en blijven je aanspreekpunt.
Wat wordt gekoppeld
Welke gegevens lopen er tussen AFAS en je andere systemen?
AFAS houdt de administratie. Artikelen, inkooporders en verkooporders gaan naar het WMS of de webshop, en ontvangsten, leveringen, tellingen en voorraadcorrecties komen terug in AFAS. Zo hoeft niemand dat over te typen.
Eerst leggen we vast welk systeem voor welk gegeven leidend is. Welke berichten daarnaast nodig zijn, zoals webshoporders of productie, hangt af van jouw proces en van de AFAS-modules die je gebruikt.
Zo werkt het
Hoe de koppeling werkt
Voor een WMS-koppeling gebruiken wij vaak de integratielaag van BizBloqs. Volgens BizBloqs loopt de koppeling met AFAS Profit via de app-connectoren van AFAS: gegevens worden uit AFAS gelezen met GetConnectors en teruggeschreven met UpdateConnectors. Jij maakt de app-connector en het token aan in je eigen AFAS-omgeving. Dat token kun je vanuit AFAS intrekken, en jij bepaalt welke velden zichtbaar zijn.
Berichten die mislukken blijven zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd.
Je stelt je vragen aan Operion, niet aan BizBloqs. Wij coördineren het werk met BizBloqs en met jouw andere leveranciers.
Kosten en doorlooptijd
Kosten, doorlooptijd en intake
Wat een AFAS koppeling kost en hoe lang die duurt, hangt af van de systemen en het aantal gegevensstromen. Na een gratis intakegesprek krijg je van ons een vaste offerte.
Wij koppelen via de officiële AFAS-API's. In de intake controleren we of jouw modules gedekt zijn.
Traject
Zo verloopt een AFAS koppeling
01
Inventariseren
Welke AFAS-modules, welke gegevens en welke processen. We leggen vast wie waarvoor leidend is.
02
Verbinden
Jij maakt de app-connector en het token aan in je eigen AFAS-omgeving, wij valideren de verbinding op een testomgeving.
03
Veldkoppeling
We bepalen hoe artikelen, orders en voorraad in beide systemen op elkaar aansluiten.
04
Testronde
De koppeling wordt doorlopen met echte scenario's uit jouw dagelijkse werk, inclusief fouten.
05
Live en beheer
Go-live met bewaking van de berichtstromen. Daarna beheren wij de koppeling.
Dit is onderdeel van onze dienst Integratie en koppelingen. Heb je een ander systeem, kijk dan ook naar een API koppeling of de Exact Online koppeling.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik de toegang van de koppeling tot AFAS zelf beheren?
Ja. Het token maak je aan in je eigen AFAS-omgeving, je kunt het zelf intrekken en je bepaalt welke velden de koppeling mag zien.
Worden mijn AFAS-modules ondersteund?
Wij koppelen via de officiële AFAS-API's en controleren in de intake of jouw modules gedekt zijn.
Wat gebeurt er als een bericht niet aankomt?
Mislukte berichten blijven zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd, zodat er niets stilletjes verdwijnt.
Wat gebeurt er na go-live?
Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.
Een AFAS koppeling nodig?
Vertel ons met welke systemen AFAS moet praten. Wij geven aan hoe we de koppeling aanpakken en wat we daarvoor nodig hebben.