Integratie en koppelingen
Exact Online koppeling
Exact Online koppelen aan je WMS, webshop of CRM, zodat orders, voorraad en facturen niet worden overgetikt. Wij kiezen, bouwen en beheren de koppeling en blijven je aanspreekpunt.
Wat wordt gekoppeld
Welke gegevens lopen er tussen Exact Online en je andere systemen?
In de praktijk gaat het om artikelen, inkooporders en verkooporders aan de ene kant, en ontvangsten, leveringen, retouren en voorraadcorrecties aan de andere kant. Exact Online blijft het administratieve systeem; het WMS of de webshop regelt wat er op de vloer of in de winkel gebeurt.
Eerst leggen we vast welk systeem leidend is voor welk gegeven. Bij artikelgegevens en prijzen is dat meestal Exact Online. Wat daarna per koppeling nodig is, hangt af van jouw proces en van de Exact-modules die je gebruikt.
Zo werkt het
Hoe de koppeling werkt
Voor een WMS-koppeling gebruiken wij vaak de integratielaag van BizBloqs. Volgens BizBloqs verbindt die rechtstreeks met de cloud-API van Exact Online. Er hoeft dan geen middleware of server in jouw netwerk te komen. Je geeft eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact-omgeving met OAuth 2.0, zonder dat er een gebruikersnaam en wachtwoord worden gedeeld. Elke Exact-administratie heeft een eigen koppeling.
Berichten die mislukken blijven zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd.
Je stelt je vragen aan Operion, niet aan BizBloqs. Wij coördineren het werk met BizBloqs en met jouw andere leveranciers.
Kosten en doorlooptijd
Kosten, doorlooptijd en intake
Wat een Exact Online koppeling kost en hoe lang die duurt, hangt af van de systemen en het aantal gegevensstromen. Na een gratis intakegesprek krijg je van ons een vaste offerte.
Wij koppelen via de officiële Exact Online-API. In de intake controleren we of jouw modules gedekt zijn.
Traject
Zo verloopt een Exact Online koppeling
01
Inventariseren
Welke administraties, welke modules en welke processen. We leggen vast wie waarvoor leidend is.
02
Autoriseren
Je geeft vanuit je eigen Exact-omgeving toestemming voor de koppeling. Er worden geen wachtwoorden gedeeld.
03
Veldkoppeling
We bepalen hoe artikelen, orders en voorraad in beide systemen op elkaar aansluiten.
04
Testronde
De koppeling wordt doorlopen met echte scenario's uit jouw dagelijkse werk, inclusief fouten.
05
Live en beheer
Go-live met bewaking van de berichtstromen. Daarna beheren wij de koppeling.
Dit is onderdeel van onze dienst Integratie en koppelingen. Heb je een ander systeem, kijk dan ook naar een API koppeling of de AFAS koppeling.
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet ik software of een server installeren voor de Exact Online koppeling?
Bij de koppeling via BizBloqs niet: die loopt via de cloud-API van Exact Online. Je geeft eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact-omgeving.
Heb ik een koppeling per administratie nodig?
Ja, elke Exact-administratie krijgt een eigen koppeling. Heb je er meerdere, dan nemen we dat mee in de inventarisatie.
Wat gebeurt er als een bericht niet aankomt?
Mislukte berichten blijven zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd, zodat er niets stilletjes verdwijnt.
Wat gebeurt er na go-live?
Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.
Een Exact Online koppeling nodig?
Vertel ons met welke systemen Exact Online moet praten. Wij geven aan hoe we de koppeling aanpakken en wat we daarvoor nodig hebben.